10 tips geslaagd teambuilding weekend

Op weg naar een geslaagd teambuilding weekend

Deze 10 tips helpen je om het teambuilding weekend nog succesvoller te maken. Voor een geslaagd teambuilding weekend moet je zeker wat voor doen. Deze tips zijn bedoeld voor de initiatiefnemers en organisatie teambuilding weekend. We hebben deze tips samengesteld voor een meerdaags team event inclusief overnachting.

Stem het teambuilding weekend af op je doelen

Organiseer geen standaard team weekend omdat dat eens in de zoveel jaar standaard gebeurt. Integendeel. Haal uit zo een weekend met collega’s er uit wat er in zit. En dat begint met het vast stellen van de doelen. En daar is dan weer onderzoek voor nodig. Is er sprake van ontevredenheid. Is de sfeer op de werkvloer niet goed? Wordt er iemand gepest? Moet de samenwerking beter? Dat zijn onderwerpen waar het programma van een teambuilding weekend op afgestemd moet worden. Met deze teambuilding weekend tip begin je het organisatie proces.

Laat de teambuilding deelnemers inbreng hebben in programma

Eén van de belangrijkste tips. Het is fijn om te weten wat er leeft binnen een bedrijf of NGO. Een teambuilding weekend is een ideaal weegmoment. Houd daarom ruim voor het Event een enquête voor wat er leeft binnen het management, kader en geselecteerd personeel en stel het programma daar op af. Een enquête kan eventueel ook anoniem gehouden worden.

Gezamenlijk vervoer naar de teambuilding accommodatie

Omdat een betere samenwerking en vergrote onderling vertrouwen meestal centraal staat bij een teambuilding weekend, is het relevant dat ook het afreizen naar de groepsaccommodatie of andere locatie zoveel mogelijk als groep gebeurt. Dus niet allemaal in een aparte auto maar met elkaar meerijden of nog beter een personen bus met chauffeur inhuren. Voor een duurzaam team weekend. Bijvoorbeeld te organiseren door NGO’s of ander Non Profit organisaties reis je eventueel als groep met de trein of bus. Ook wellicht een idee voor een groene politieke partij.

Geen verplichting aan alle teambuilding activiteiten

Teambuilding activiteiten zijn onlosmakelijk verbonden aan een teambuilding weekend. Maar sommige ervan zijn niet voor alle personen geschikt. Denk aan een spannende activiteit als kanovaren in een kolkende rivier of een ballonvaart. Stel daarom bepaalde teambuilding activiteiten niet verplicht en stel het programma zo samen dat de meerderheid van de activiteiten voor alle deelnemers geschikt is.

Geen competitieve team building activiteiten inbrengen

Niet alle tips zijn voor ieder teambuilding weekend van toepassing. Maar deze wel. Zorg ervoor dat er geen competitieve team building activiteiten georganiseerd worden met echte winnaars en verliezers. Dat kan voor minder zelfvertrouwen bij individuele deelnemers of bepaalde groepen horen. Er kan dan nog jaren over na gesproken worden. Ook op een negatieve manier.

Als bedrijf of NGO salaris tijdens team weekend doorbetalen

Het wordt vaak aan de deelnemers gevraagd. Deelnemen aan een teambuilding weekend zonder doorbetaling salaris. Reiskosten worden wel vergoed niet het weekend. Je kweekt als bedrijf of NGO organisatie veel goodwill als je de deelnemers aan het team weekend ruime financiële compensatie geeft. Geld en kostbare vrije tijd. Altijd weer een beladen onderwerp.

Samenstelling groepen

Bij een teambuilding weekend gaat het vooral om elkaar beter te leren kennen en vertrouwen opbouwen. Als steeds dezelfde mensen bij elkaar zitten of steeds telkens met dezelfde groepssamenstelling aan activiteiten mee wordt gedaan, sla je de plant voor wat betreft doelstelling mis. Belangrijk is dat de groepen telkens een andere samenstelling hebben en mensen uit hun comfortzone durven komen.

Niet besparen op teambuilding accommodatie en activiteiten

Een team weekend inclusief overnachting is best bijzonder. En dan moet alles dik ik orde zijn en helemaal kloppen. Bespaar dus niet op een groepsaccommodatie en ook niet op eten, drinken en amusement. En vanzelfsprekend moet er niet op de teambuilding activiteiten bespaard worden ook al kunnen de meeste activiteiten ook goedkoop. Een duurzame groepsaccommodatie afhuren is goed voor het imago en draagt wellicht ook bij aan meer bewuste keuzes. Een bewuster en duurzamer team weekend.

Maak van een teambuilding weekend een team uitje

Niet alles hoeft bij een teambuilding weekend serieus te zijn. Zo een weekendje weg mag ook best wel gedeeltelijk het karakter hebben van een team uitje met een workshop die leuk is en de lachspieren aan het werk zet bijvoorbeeld. Wel eens koeien gemolken, varkens geknuffeld of ezels verzorgd? Dat kan als je bijvoorbeeld een vakantieboerderij met levende dieren afhuurt. Pony of paard rijden is ook een leuke activiteit. En zo zijn er nog vele tips om een geslaagd teambuilding weekend met leuke activiteiten te organiseren.

Achteraf evalueren

Natuurlijk moet het teambuilding evenement achteraf ook geanalyseerd worden. Niet alleen door de organisatie maar zeker ook door de deelnemers. Wat is de deelnemers het meest bij gebleven. Waar hebben ze van genoten en van geleerd? Heeft het weekend ook iets met de motivatie gedaan? Heeft het de samenwerking verbeterd en het vertrouwen in het bedrijf of Non Profit organisatie verhoogd? Beter toekomst perspectief? Ook hier kan een enquête uitkomst bieden.